Hướng dẫn sử dụng phần mềm Email Marketing

Sau khi tải xuống file phần mềm quý khách tiến hành giải nén ra như hình ảnh trên, quý khách chạy file "Email Marketer NBK." để mở phần mềm

*** Nếu quý khách sử dụng Macbook quý khách cần cho phép phần mềm chạy trên MacOs theo các bước sau :

(Các bước thực hiện cho phép phần mềm chạy trên Macbook)

 

I. THÊM DANH SÁCH EMAIL DÙNG ĐỂ GỬI

- Quý khách bấm vào Tab "Quản lý emaill" để thêm email gửi

- Tiếp tục bấm vào nút "Thêm email mới"

- Nhập các thông tin của email gửi

(1) Nhập tài khoản Gmail

(2) Nhập mật khẩu Gmail

(3) Nhập tên hiển thị (Tên được hiển thị trên Gmail như hình bên dưới)

(4) Nhập email nhận phản hồi (Khi khách hàng bấm "Trả lời" thì nội dung phản hồi sẽ được gửi đến Email này)

(Hình minh họa khi khách hàng bấm phản hồi mail)

(5) Nhập giới hạn gửi (là số mail được phép gửi trong 1 ngày để hạn chế Gmail chặn)

(6) Bấm check để cho phép hoặc không cho phép Email gửi thư

(7) Bấm "Thêm email" để thêm email vào danh sách email dùng để gửi Thư

 

*** Lưu ý: Phải mở tính năng cho phép gửi Mail của Gmail mới gửi được.

(Chức năng kiểm tra thử xem email có gửi được thư không)

 

(Báo lỗi không gửi được do chưa mở tính năng cho phép gửi mail của Gmail)

==> Tiến hành mở tính năng cho phép gửi Mail :

- Đầu tiên quý khách truy cập và đăng nhập Gmail trên trình duyệt

- Tiếp theo "bấm vào hình ảnh đại diện" tài khoản Gmail (bên trên góc phải màn hình) quý khách bấm tiếp vào "Quản lý tài khoản Google của bạn"

- Tiếp theo bấm mục "Bảo mật"

- Quý khách kéo xuống phía dưới sẽ thấy mục "Đăng nhập vào Google", quý khách Tắt hết 2 mục "Sử dụng điện thoại để đăng nhập" và "Xác minh 2 bước"

- Tiếp tục kéo xuống phía dưới sẽ thấy mục "Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn", quý khách Bật quyền truy cập lên

- Tiến hành Bật lên như hình minh họa bên dưới

- Quý khách quay lại mục "Quản lý email" của phần mềm Email Marketer và kiểm tra lại Gmail đã gửi được chưa (*** Trường hợp nếu vẫn không gửi được quý khách nên kiểm tra lại Gmail và Mật khẩu nhập có đúng không hoặc thử với 1 Gmail khác)

 

II. THÊM DANH SÁCH EMAIL KHÁCH HÀNG VÀ NỘI DUNG EMAIL

- Quý khách bấm vào tab "Trang chủ"

- Tiếp theo bấm nút "Thêm email" và nhập danh sách Email vào mục đánh dấu số 2 như hình bên dưới và bấm "Thêm email" mục số 3

- Tiếp theo thêm Tiêu đề, Nội dung của mail gửi đi và file đính kèm

1. Hướng dẫn chèn hình ảnh vào nội dung email.

Lưu ý : Quý khách cần upload hình ảnh lên internet rồi sau đó dán link hình ảnh vào phần mềm Email Marketer thì người nhận mới thấy được hình ảnh.

Đầu tiên khi gửi email hình ảnh cần được upload lên trên mạng internet trước. Quý khách có thể upload lên các trang như :

https://anhsieuviet.com/

https://uphinh.vn/

Hoặc quý khách có Website thì upload hình ảnh lên Website rồi copy link chèn vào

Sau khi upload xong quý khách copy “URL ảnh” trong tab "Mã nhúng" trên website (anhsieuviet.com,uphinh.vn) rồi paste vào mục "Nhập đường link ảnh" vừa copy là được.

- Sau khi đã có danh sách Email nhận và nội dung, tiêu đề mail. Quý khách bấm vào nút "Bắt đầu gửi" để cho phần mềm tự động gửi Mail.

- Ngoài ra quý khách có thể cấu hình gửi trước khi Gửi email hàng loạt

(Cấu hình gửi của chiến dịch gửi email hàng loạt)

2. Hướng dẫn tối ưu hóa nội dung khi gửi cho nhiều khách hàng với thông tin khác nhau

Với danh sách Email nhiều khách hàng khác nhau sẽ có thông tin khác nhau như : tên, giới tính, tên sản phẩm, dự án .... vì vậy để khách hàng nhận email thấy ấn tượng khi nhìn thấy nội dung và tiêu đề của mail lại có tên hay thông tin của bản thân trong đó dễ gây tò mò sẽ mở ra xem nội dung như thế nào. vì vậy cần phải tối ưu hóa mail gửi đến khách hàng

- Quý khách thực hiện các bước như hình bên dưới

- Sau khi tải file mẫu về quý khách mở file lên và chỉnh sửa, thêm email khách hàng theo các cột tương ứng như hình bên dưới (cột Data1 -> Data6 có thể có hoặc không)

(Lưu ý : cột # vẫn để nguyên dù trống)

- Tiếp theo quý khách mở file (bước 2) vừa chỉnh sửa trên phần mềm Email Marketer

(Danh sách email khách hàng có kèm thông tin)

- Tiếp theo Tiêu đề và Nội dung Mail cần phải chèn các dữ liệu (Data1,Data2,Data3,Data4,Data5,Data6) tương ứng như các cột của "danh sách email nhận"

(Hình ảnh minh họa chèn các cột Data)

 

*** Chú ý : Để gửi email vào hộp thư chính và tăng độ uy tín cho email gửi quý khách cần lưu ý các mục sau:

  • Khi soạn nội dung và tiêu đề email cần lưu ý : Hạn chế chèn nhiều link website, chèn nhiều hình ảnh, font chữ quá to, chữ in hoa xuyên suốt nội dung email, sử dụng ký tự đặc biệt, chữ in đậm nhiều vị trí (có thể thay đổi tiêu đề và nội dung test A/B)
  • Gmail dùng để gửi cần thêm hình ảnh đại diện, thông tin đầy đủ (phải có độ trust để khi gửi dễ vào Thư chính)
  • Hệ thống bộ Lọc của gmail thích những đoạn văn thuần như mình gửi giữa bạn bè với nhau nên các email như thế này thường được ưu tiên và dễ dàng vào Thư chính
  • Quý khách cần gửi thử về Gmail của những người bạn xem trước khi thực hiện gửi Mail hàng loạt

 

Phần mềm liên quan

Phần mềm gửi Email Marketing hàng loạt không giới hạn Phần mềm gửi Email Marketing hàng loạt không giới hạn
Phần mềm quét Số điện thoại và Email theo từ khóa, lĩnh vực bất kỳ Phần mềm quét Số điện thoại và Email theo từ khóa, lĩnh vực bất kỳ

Dịch vụ DIgital Marketing

Quảng cáo Google Quảng cáo Google

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, cùng với công ty chúng tôi là "đối tác chính thức Google tại Việt Nam"

Quảng cáo Zalo Ads đa nền tảng Quảng cáo Zalo Ads đa nền tảng

Nền tảng quảng cáo di động lớn nhất Việt Nam, hệ sinh thái hiển thị quảng cáo đa dạng từ website giải trí, tin tức tới nhắn tin

Copyright © 2016 - Đơn vị đầu tiên áp dụng BigData cho Digital Marketing tại Việt Nam
 
 
1